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公司如何報銷差旅費進行記賬及附件[壽光易信會計公司]

时间:2019-11-12     作者:壽光會計公司【原创】   阅读

  壽光易信會計公司在實際工作中接觸的公司記賬種類繁多,以自己以往的經驗告訴大家,記賬憑據所附的原始憑據種類繁多,我們為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑據的時候應對附件進行必要的外形加工。接下來我們就來跟大家說一下怎樣處理這些小細節,便于我們管理。

  有一些附件又寬又長,應該從縱向和橫向進行折疊。折疊后附件的外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑據,與此同時更重要的一點就是要便于翻閱;附件本身無用的,不必保留的的部分可以裁掉,但不能影響原始憑據內容的完整;相反過窄過短的附件,不能直接裝訂時,可進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑據粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。

  原始憑據粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑據相同,紙上可先印一個合適的方框,這樣方便將各種不能直接裝訂的原始憑據,例如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等憑證,都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,粘在原始憑據的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑據的左上角向下抖幾下,檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑據的張數、單價與總金額。

  假如某員工報銷差旅費,報銷單后邊的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票30張,1元的公共汽車票15張,285元的火車票3張,869元的飛機票1張,就應分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×30=15元,1×15=15元,在火車票一類下面空白處注明285×3=855元,在飛機票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣,萬一將來原始憑據不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑據,而且也為計算附件張數提供了方便。

  希望以上內容對大家有所幫助,如有不足歡迎大家前來填充。大家有任何不懂的或者想要咨詢的都可以來電咨詢,期待您的留言和來電,


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