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壽光市專(zhuān)業(yè)易信會(huì)計(jì)代理記賬報(bào)稅服務(wù)公司

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公司如何報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)進(jìn)行記賬及附件[壽光易信會(huì)計(jì)公司]

时间:2019-11-12     作者:壽光會(huì)計(jì)公司【原创】   阅读

  壽光易信會(huì)計(jì)公司在實(shí)際工作中接觸的公司記賬種類(lèi)繁多,以自己以往的經(jīng)驗(yàn)告訴大家,記賬憑據(jù)所附的原始憑據(jù)種類(lèi)繁多,我們?yōu)榱吮阌谌蘸蟮难b訂和保管,在填制記賬憑據(jù)的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。接下來(lái)我們就來(lái)跟大家說(shuō)一下怎樣處理這些小細(xì)節(jié),便于我們管理。

  有一些附件又寬又長(zhǎng),應(yīng)該從縱向和橫向進(jìn)行折疊。折疊后附件的外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑據(jù),與此同時(shí)更重要的一點(diǎn)就是要便于翻閱;附件本身無(wú)用的,不必保留的的部分可以裁掉,但不能影響原始憑據(jù)內(nèi)容的完整;相反過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),可進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑據(jù)粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。

  原始憑據(jù)粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑據(jù)相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,這樣方便將各種不能直接裝訂的原始憑據(jù),例如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、市內(nèi)公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等憑證,都應(yīng)按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,粘在原始憑據(jù)的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑據(jù)的左上角向下抖幾下,檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑據(jù)的張數(shù)、單價(jià)與總金額。

  假如某員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),報(bào)銷(xiāo)單后邊的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車(chē)票30張,1元的公共汽車(chē)票15張,285元的火車(chē)票3張,869元的飛機(jī)票1張,就應(yīng)分別在汽車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明0.5×30=15元,1×15=15元,在火車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明285×3=855元,在飛機(jī)票一類(lèi)下面空白處注明869×1=869元。這樣,萬(wàn)一將來(lái)原始憑據(jù)不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑據(jù),而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。

  希望以上內(nèi)容對(duì)大家有所幫助,如有不足歡迎大家前來(lái)填充。大家有任何不懂的或者想要咨詢(xún)的都可以來(lái)電咨詢(xún),期待您的留言和來(lái)電,


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